Cara menggunakan text highlight color

Text highlight color merupakan icon yang digunakan untuk membuat background teks menjadi berwarna. Disini akan ditunjukkan langkah-langkah pembuatannya sehingga lebih mudah dipahami. Berikut langkah-langkahnya :

·     Siapkan tulisan yang akan digunakan.

·     Blok tulisan yang akan diberi background.

·     Klik icon text highlight color.

Hasilnya adalah

Cara menggunakan icon grow dan shrink font

Icon grow font merupakan icon yang digunakan untuk memperbesar tulisan. Sedangkan, shrink font merupakan icon yang digunakan untuk memperkecil tulisan. Kedua icon ini digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tulisan dengan cara mengklik icon tersebut. Jadi, kita tidak perlu mengetik angka yang diinginkan seperti pada font size. Selain itu, ada kekurangan dari grow dan shrink font dimana dalam memperkecil atau memperbesar tulisan dilakukan satu per satu klikan tidak seperti pada font size hanya diketik angkanya. Disini akan dijelaskan mengenai grow font. Akan tetapi, pada dasarnya langkah-langkah dalam menggunakan grow dan shrink font sama. Berikut akan dijelaskan langkah-langkah penggunaannya :

·     Siapkan tulisan yang akan diperbesar atau diperkecil.

·     Blok tulisan yang akan diperbesar atau diperkecil.

·     Klik icon grow font (Ctrl+>) atau shrink font (Ctrl+<).

Hasilnya adalah

Cara menggunakan icon font color

Icon font color merupakan icon yang digunakan untuk mewarnai tulisan. Icon ini biasanya digunakan untuk menandai tulisan. Berikut langkah-langkah menggunakannya :

·     Siapkan tulisan yang akan diwarnai.

·     Blok tulisan yang akan diwarnai.

·     Klik icon font color.

Hasilnya adalah

Cara menggunakan change case

Change case merupakan icon yang digunakan untuk memilih bentuk tulisan. Ada beberapa pilihan di dalamnya antara lain sentence case, lowercase, uppercase, capitalize each word dan tonggle case. Fungsi dari masing-masing pilihan, yaitu :

1.  Sentence case digunakan untuk membuat tulisan dengan huruf kapital di awal.

2.  Lowercase digunakan untuk membuat tulisan dengan huruf  kecil di awal.

3.  Uppercase digunakan untuk membuat tulisan dengan huruf kapital semua.

4.  Capitalize each word digunakan untuk membuat tulisan dengan huruf kapital di awal kata.

5.  Tonggle case digunakan untuk membuat tulisan dengan huruf kecil di awal dan selanjutnya huruf kapital.

Langkah-langkah menggunakan change case sebagai berikut :

·     Siapkan file yang akan diubah bentuknya.

·     Blok bagian tulisan yang akan diubah bentuknya.

·     Klik icon change case. Ada beberapa pilihan yang ada, yaitu :

1.  Klik sentence case.

Hasilnya adalah

2.  Klik lowercase.

Hasilnya adalah

3.  Klik uppercase.

Hasilnya adalah

4.  Klik capitalize each word.

Hasilnya adalah

5.  Klik tonggle case.

Hasilnya adalah

Cara menggunakan icon clear formatting

Clear formatting merupakan icon yang digunakan untuk menghapus format yang telah dibuat pada tulisan. Tulisan yang telah dihapus formatnya akan kembali pada bentuk normal yaitu jenis calibri. Langkah-langkah menggunakan icon clear formatting sebagai berikut :

·     Siapkan tulisan yang akan dihapus formatnya.

·     Blok tulisan yang akan dihapus formatnya.

·     Klik icon clear formatting.

Hasilnya adalah

Cara menggunakan format painter

Format painter merupakan icon yang digunakan untuk mengatur format tulisan. Jadi, apabila tulisan yang tidak ada formatnya tidak dapat menggunakan icon format painter. Format yang dapat digunakan, misalnya bullet, numbering. Langkah-langkah menggunakan format painter sebagai berikut :

·     Siapkan tulisan yang ada formatnya.

·     Ada dua cara dalam menggunakan format painter, yaitu :

1.  Klik icon format painter.

2.  Menggunakan Ctrl+Shift+C.

·     Hasilnya seluruh format akan berubah menjadi bullet.

Cara menggunakan icon cut

Cut merupakan icon yang digunakan untuk memotong/memindahkan tulisan atau file. Cara penggunaannya untuk memotong/memindahkan file atau tulisan sama. Untuk menyalin file yang telah dipotong dapat digunakan icon paste. Berikut ini langkah-langkah menggunakan icon cut :

·     Siapkan tulisan yang akan dipotong.

·     Blok tulisan yang akan dipotong.

·     Ada tiga cara dalam menggunakan icon cut, yaitu

1.  Klik icon cut.

2.  Klik kanan lalu klik icon cut.

3.  Menggunakan Ctrl+X.

·     Setelah dicut tulisan akan hilang. Seperti dibawah ini :

·     Siapkan tempat yang akan digunakan untuk menyalin tulisan.

·     Klik kanan lalu klik paste atau dapat menggunakan Ctrl+V.

Cara menggunakan icon copy dan paste

Icon copy digunakan untuk menggandakan file atau tulisan. Sedangkan, paste digunakan untuk menyalin file atau tulisan. Kedua icon ini tidak dapat dipisahkan karena saling melengkapi satu sama lain. Disini akan dibahas cara mengunakan icon copy dan paste. Cara penggunaan icon copy dan paste pada tulisan dan file sama langkahnya. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.  Siapkan file atau tulisan yang ingin dicopy.

2.  Blok file atau tulisan yang ingin dicopy. Jika ingin mengeblok seluruh file atau tulisan dapat menggunakan Ctrl+A untuk mempersingkat waktu.

3.  Terdapat tiga cara dalam mencopy file atau tulisan :

a.   Klik icon copy.

b.  Klik kanan lalu klik icon copy.

c.   Menggunakan Ctrl+C.

4.  Siapkan tempat file atau tulisan yang akan digunakan untuk menyalin tulisan.

5.  Terdapat tiga cara dalam menyalin tulisan :

a.   Klik icon paste.

b.  Klik kanan lalu klik icon paste. Terdapat beberapa pilihan yang dapat digunakan. Kita dapat memilih sesuai dengan yang dibutuhkan.

Yang pertama digunakan untuk menyalin tulisan sesuai dengan tulisan yang dicopy.

Yang kedua menyalin tulisan dengan bentuk judul tebal.

Yang ketiga menyalin tulisan dengan judul biasa.

Di dalam menyalin tulisan terdapat tiga pilihan tetapi dalam menyalin file hanya terdapat satu pihan yaitu paste.

c.   Menggunakan Ctrl+V.

d.  Klik paste special.

Paste special digunakan untuk menyalin tulisan dimana dapat memilih format tulisan yang diinginkan.

Fungsi icon pada ribbon Microsoft Word 2010

ab Home

·     Clipboard

1. 
    Paste (Ctrl+V) : digunakan untuk menyalin tulisan.

2. 
    Cut (Ctrl+X) : digunakan untuk memotong tulisan.

3. 
    Copy (Ctrl+C) : digunakan untuk menggandakan tulisan.

4. 
    Format painter (Ctrl+Shift+C) : digunakan untuk menggandakan tulisan (formatting) dari satu tempat ke tempat lain.

·     Font

1. 
    Font (Ctrl+Shift+F) : digunakan untuk memilih jenis tulisan.

2. 
    Font size (Ctrl+Shift+P) : digunakan untuk memilih ukuran tulisan.

3. 
    Grow font (Ctrl+>) : digunakan untuk memperbesar tulisan.

4. 
    Shrink font (Ctrl+<) : digunakan untuk memperkecil tulisan.

5. 
    Change case : digunakan untuk menyalin tulisan dengan berbagai pilihan.

6. 
    Clear formatting : digunakan untuk menghapus formatting.

7. 
    Font color : digunakan untuk memberi warna pada tulisan.

8. 
    Text highlight color : digunakan untuk memberi warna pada background tulisan.

9. 
    Text effects : digunakan untuk memberi efek pada tulisan.

10. 
     Superscript (Ctrl+Shift++) : digunakan untuk memberi pangkat atas pada tulisan.

11. 
     Subscript (Ctrl+=) : digunakan untuk memberi pangkat bawah pada tulisan.

12. 
      Strikethrough : digunakan untuk memberi garis pada tulisan.

13. 
      Underline (Ctrl+U) : digunakan untuk memberi garis bawah pada tulisan.

14. 
      Italic (Ctrl+I) : digunakan untuk membuat tulisan menjadi miring.

15. 
      Bold (Ctrl+B) : digunakan untuk mempertebal tulisan.

·     Paragraph

1. 
    Bullets : digunakan untuk membuat buletan pada tulisan.

2. 
    Numbering : digunakan untuk membuat nomor pada tulisan.

3. 
    Multilevel list : digunakan untuk list secara berurutan ke bawah.

4. 
    Decrease indent : digunakan untuk menggeser tulisan ke kiri.

5. 
    Increase indent : digunakan untuk menggeser tulisan ke kanan.

6. 
    Sort : digunakan untuk mengurutkan tulisan dari besar ke kecil atau sebaliknya.

7.
    Show/hide : digunakan untuk memberi simbol pada tulisan.

8. 
    Bottom border : digunakan untuk memberi garis pada halaman kerja.

9.
      Shading : digunakan untuk memberi warna background halaman kerja secara keseluruhan.

10.
      Line dan paragraph spacing : digunakan untuk mengatur spasi tulisan.

11. 
      Justify : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata kanan kiri.

12. 
      Align right : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata kanan.

13. 
      Center : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata atau berada di tengah.

14. 
      Align left : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata kiri.

·     Styles

1.
      Styles : digunakan untuk memilih jenis tulisan seperti normal, heading, no space, dll.

2. 
       Change styles : digunakan untuk mengubah jens tulisan yang dipilih.

·     Editing

1. 
     Find : digunakan untuk mencari tulisan atau kata pada halaman kerja.

2. 
     Replece : digunakan untuk mengubah dokumen.

3.
     Select : digunakan untuk memilih tulisan.

Tab Insert

·     Pages

1.
      Cover page : digunakan untuk membuat cover/sampul pada halaman kerja.

2.
      Blank page : digunakan untuk membuat halaman baru.

3.
      Page break (Ctrl+Return) : digunakan untuk memulai penulisan pada halaman selanjutnya.

·     Illustrations

1.
      Picture : digunakan untuk memasukkan gambar berasal dari komputer yang kita miliki pada halaman kerja.

2.
      Clip art : digunakan untuk memasukkan gambar berasal dari Microsoft word itu sendiri pada halaman kerja.

3.
      Shapes : digunakan untuk membuat bangun pada halaman kerja.

4.
      Smartart : digunakan untuk membuat struktur organisasi pada halaman kerja.

5.
      Chart : digunakan untuk membuat grafik pada halaman kerja.

6.
      Screeshot : digunakan untuk memfoto tampilan.

·     Links

1.
      Hyperlink (Ctrl+K) : digunakan untuk membuat link antara halaman satu dengan yang lainnya.

2.  
      Bookmark : digunakan untuk memasukkan kata yang sewaktu-waktu dapat dibaca kembali.

3.
      Cross-reference : digunakan untuk membuat link tetapi dapat memilih bentuk yang diinginkan seperti heading, tabel.

 ·     Header&footer

1. 
    Header : digunakan untuk membuat halaman pada bagian atas.

2. 
    Footer : digunakan untuk membuat halaman pada bagian bawah.

3. 
      Page number : digunakan untuk membuat halaman pada bagian atas, bawah dan samping.

·     Text

1. 
     Text box : digunakan untuk membuat tulisan dalam kotak.

2. 
    Quick parts : digunakan untuk memasukkan bidang atau dokumen tertentu.

3. 
     WordArt : digunakan untuk membuat judul atau tulisan dengan efek.

4. 
     Drop cap : digunakan untuk membuat huruf kapital pada awal halaman.

5. 
     Signature line : digunakan untuk membuat garis untuk tanda tangan.

6. 
     Date & time : digunakan untuk memasukkan tanggal dan waktu.

7. 
     Object : digunakan untuk memasukkan objek atau gambar dari file.

·     Symbols

1. 
   Equation : digunakan untuk memasukkan rumus pada halaman kerja.

2. 
   Symbol : digunakan untuk memasukkan simbol pada halaman kerja.

Tab Page Layout

·     Themes

1.
       Themes : digunakan untuk memilih tema pada halaman kerja.

2.
       Colors : digunakan untuk memilih warna tulisan pada halaman kerja.

3.
       Fonts : digunakan untuk memilih jenis tulisan pada halaman kerja.

4.
       Effects : digunakan untuk memberikan efek pada tulisan.

·     Page setup

1.
       Margins : digunakan untuk mengatur batas garis halaman kerja.

2.
       Orientation : digunakan untuk memilih tampilan kertas.

3.
       Size : digunakan untuk memilih ukuran kertas.

4.
       Columns : digunakan untuk memilih tampilan kolom pada halaman kerja.

5.
      Breaks : digunakan untuk menuju pada halaman selanjutnya dan penomoran halaman.

6.
      Line numbers : digunakan untuk membuat nomor diluar batas garis halaman kerja.

7.
      Hyphenation : digunakan untuk mengatur posisi penulisan.

·     Page background

1.
     Watermark : digunakan untuk memberikan tulisan transparan pada halaman kerja.

2.
      Page color : digunakan untuk memberikan warna pada halaman kerja.

3.
      Page border : digunakan untuk memberikan garis tepi pada halaman kerja.

·     Paragraph

1.
     Indent left : digunakan untuk membatasi tulisan pada bagian kiri.

2.
     Indent right : digunakan untuk membatasi tulisan pada bagian kanan.

3.
     Spacing before : digunakan untuk memberikan spasi sebelum penulisan.

4.
     Spacing after : digunakan untuk memberikan spasi setelah penulisan.

·     Arrange

1.
    Position : digunakan untuk mengatur posisi gambar di bagian atas, samping, bawah atau tengah.

2.
    Wrap text : digunakan untuk mengatur posisi gambar di bagian atas atau bawah, diantara teks dan lain-lain.

3.
     Bring forward : digunakan untuk menampilkan gambar di atas tulisan.

4.
    Send backward : digunakan untuk menjadikan satu gambar dengan yang lain menjad satu.

5.
    Selection pane : digunakan untuk menampilkan daftar gambar yang ada pada halaman kerja.

6.
    Align : digunakan untuk mengatur posisi gambar dekat dengan garis

7.
    Group : digunakan untuk mengelompokkan gambar.

8.
     Rotate : digunakan untuk mengubah posisi gambar.  

Tab References

·     Table of contents

1.
      Table of contents : digunakan untuk membuat sebuah daftar isi.

2.
      Add text : digunakan untuk mengubah jenis tulisan dari level 1 sampai level 3.

3.
      Update table : digunakan untuk memperbaharui daftar isi yang telah dibuat.

·     Footnote

1.
    Insert footnote : digunakan untuk membuat catatan kaki.

2.
    Insert endnote : digunakan untuk membuat catatan kaki pada bagian akhir halaman.

3.
    Next footnote : digunakan untuk menampilkan satu per satu catatan kaki yang ada dalam halaman kerja.

4.
    Show notes : digunakan untuk menampilkan data buka yang dibuat catatan kaki.

 ·     Citations & bibliography

1.
    Insert citation : digunakan untuk membuat kutipan dari buku, artikel dan lain-lain.

2.
    Manage sources : digunakan untuk menampilkan kutipan yang ada pada dokumen.

3.
    Style : digunakan untuk memilih jenis tampilan kutipan.

4.
    Bibliography : digunakan untuk membuat daftar pustaka.

·     Caption

1. 
     Insert caption : digunakan untuk memberikan nama gambar pada halaman kerja.

2.
    Insert table of figures : digunakan untuk membuat daftar isi per bagian-bagian.

3.
    Update table : digunakan untuk memperbaharui daftar isi yang telah dibuat.

4.
    Cross-reference : digunakan untuk memasukkan angka atau tulisan pada bab-bab halaman kerja.

·     Index

1.
     Mark entry : digunakan untuk memasukkan tulisan pada indek.

2.
     Insert index: digunakan untuk membuat indek.

3.
     Update index : digunakan untuk memperbaharui indek yang telah dibuat.

·     Table of authorities

1.
     Mark citation : digunakan untuk membuat atau mencari kutipan pendek.

2.
     Insert table of authorities : digunakan untuk membuat daftar isi yang berasal dari indek.

3.
     Update table : digunakan untuk memperbaharui tabel yang telah dibuat.

Tab Mailings

·     Create

1.
    Envelopes : digunakan untuk membuat amplop pada halaman kerja atau langsung di print.

2.
    Labels : digunakan untuk membuat label pada halaman kerja.

·     Start mail merge

1.
     Start mail merge : digunakan untuk membuat dan mengatur surat.

2.
    Select recipients : digunakan untuk membuat daftar orang yang akan dikirimi surat.

3.
    Edit recipient list : digunakan untuk merubah daftar orang yang akan dikirimi surat.

·     Write & insert field

1.
    Highlight merge field : digunakan untuk menyoroti tulisan yang dimasukkan dalam halaman kerja.

2.
     Address block : digunakan untuk mengatur alamat yang akan dikirimi surat.

3.
     Greeting line : digunakan untuk membuat pembukaan pada undangan.

4.
    Insert merge field : digunakan untuk memasukkan data orang yang akan dikirimi surat.

5.
    Rules : digunakan untuk membuat perkiraan keputusan dari orang yang dikirimi surat.

6.
    Match field : digunakan untuk mencocokan data orang yang akan dikirimi surat.

7.
    Update label : digunakan untuk merubah label yang telah dimasukkan.

·     Preview result

1.
    Preview result : digunakan untuk menggantikan data pada halaman kerja dengan data pada daftar.

2.
    Go to record : digunakan untuk melihat daftar yang telah dimasukkan.

3.
    Find recipient : digunakan untuk mencari data yang telah dimasukkan.

4.
    Auto check for errors : digunakan untuk mengecek surat.

·     Finish

1.
     Finish & merge : digunakan untuk mengedit, mengirim atau mencetak surat.

Tab Preview

 ·     Proofing

1.
    Spelling & grammar : digunakan untuk mengecek ejaan dan tata bahasa pada halaman kerja.

2.
     Research : digunakan untuk mencari arti kata pada halaman kerja.

3.
     Thesaurus : digunakan untuk memilih kamus yang digunakan.

4.
      Word count : digunakan untuk menampilkan data tulisan yang dimasukkan.

·     Language 

1.
    Translate : digunakan untuk menerjemahkan tulisan yang dimasukkan pada halaman kerja.

2.
     Language : digunakan untuk memilih bahasa yang digunakan.

·     Comment

1.
      New comment : digunakan untuk membuat komentar pada halaman kerja.

2.
      Delete : digunakan untuk menghapus komentar yang telah dimasukkan.

3.
       Previous : digunakan untuk menampilkan atau menuju komentar sebelumnya.

4.
       Next : digunakan untuk menampilkan atau menuju komentar selanjutnya.

·     Tracking

1.
     Track change : digunakan untuk membuat tulisan dengan garis pada sisi kiri diluar garis halaman kerja.

2.
     Display for review : digunakan untuk memilih tampilan halaman kerja.

3.
     Show markup : digunakan untuk memilih tampilan yang ingin ditampilkan.

4.
     Reviewing pane : digunakan untuk menampilkan data yang telah dimasukkan dalam halaman kerja.

·     Change

1.
     Accept : digunakan untuk menyetujui setiap tulisan yang dimasukkan dalam halaman keja.

2.
     Reject : digunakan untuk menolak atau menghapus tulisan yang dimasukkan dalam halaman kerja.

3.
     Previous : digunakan untuk digunakan untuk menampilkan atau menuju komentar sebelumnya.

4.
     Next : digunakan untuk digunakan untuk menampilkan atau menuju komentar selanjutnya.

·     Compare

1.
     Compare : digunakan untuk membandingkan antara dokumen yang satu dengan yang lain.

·     Protect

1.   
      Block author : digunakan untuk mengeblok penulis dalam mengubah dokumen.

2.
     Restrict editing : digunakan untuk membuat batasan dalam mengubah isi dokumen.

·     Onenote

1.
     Linked notes : digunakan untuk menghubungkan antara dokumen dengan onenote.

Tab View

·     Document view

1.
    Print layout : digunakan untuk menampilkan satu halaman dengan menu-menu yang masih ada.

2.
    Full screen reading : digunakan untuk menampilkan halaman kerja secara penuh tanpa ada menu-menu yang ada.

3.
    Web layout : digunakan untuk menampilkan halaman kerja seperti pada web dengan garis.

4.
     Outline : digunakan untuk menampilkan halaman tanpa garis.

5.
     Draft : digunakan untuk menampilkan halaman kerja seperti web tanpa ada garis.

·     Show

1.
     Ruler : digunakan untuk menampilkan garis pada dokumen.

2.
     Gridlines : digunakan untuk menampilkan garis kotak-kotak pada halaman kerja.

3.
     Navigation pane : digunakan untuk menampilkan navigasi pada dokumen.

·     Zoom

1.
       Zoom : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil halaman.

2.
     100% : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil halaman dalam bentuk persentase.

3.
     One page : digunakan untuk menampilkan satu halaman kerja secara penuh.

4.
     Two page : digunakan untuk menampilkan dua halaman kerja secara penuh.

5.
     Page witdh : digunakan untuk menampilkan halaman kerja sepenuh dokumen.

·     Window

1.
      New window : digunakan untuk membuat dokumen baru yang sama.

2.
       Arrange all : digunakan untuk memperkecil semua dokumen yang dibuka.

3.
     Split : digunakan untuk membuat halaman kerja yang sama dalam satu dokumen.

4.
     View side by side : digunakan untuk menampilkan dokumen yang ingin dilihat.

5.
     Synchronous scrolling : digunakan untuk menyinkroni secara bergulir pada dokumen yang dilihat.

6.
     Reset window position : digunakan untuk mengulangi posisi dokumen yang dilihat.

7.   
     Switch window : digunakan untuk menampilkan dokumen yang ingin dilihat.

·     Macros  

1. 
     Macros : digunakan untuk menampilkan daftar makro.

·     Paragraph

1. 
    Bullets : digunakan untuk membuat buletan pada tulisan.

2. 
    Numbering : digunakan untuk membuat nomor pada tulisan.

3. 
    Multilevel list : digunakan untuk list secara berurutan ke bawah.

4. 
    Decrease indent : digunakan untuk menggeser tulisan ke kiri.

5. 
    Increase indent : digunakan untuk menggeser tulisan ke kanan.

6. 
    Sort : digunakan untuk mengurutkan tulisan dari besar ke kecil atau sebaliknya.

7. 
    Show/hide : digunakan untuk memberi simbol pada tulisan.

8. 
     Bottom border : digunakan untuk memberi garis pada halaman kerja.

9. 
      Shading : digunakan untuk memberi warna background halaman kerja secara keseluruhan.

10. 
       Line dan paragraph spacing : digunakan untuk mengatur spasi tulisan.

11.  
     Justify : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata kanan kiri.

12. 
     Align right : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata kanan.

13. 
     Center : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata atau berada di tengah.

14. 
     Align left : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata kiri.

·     Styles

1. 
      Styles : digunakan untuk memilih jenis tulisan seperti normal, heading, no space, dll.

2. 
       Change styles : digunakan untuk mengubah jens tulisan yang dipilih.

·     Editing

1. 
    Find : digunakan untuk mencari tulisan atau kata pada halaman kerja.

2. 
    Replece : digunakan untuk mengubah dokumen.

3. 
    Select : digunakan untuk memilih tulisan.